Подпись есть, отчёт не примут: кому нужно перевыпустить КЭП до 1 сентября

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд перестанет принимать электронную отчётность, если в квалифицированном сертификате подписи нет обязательных параметров. ФНС рекомендовала заранее проверить КЭП и при необходимости перевыпустить её.

Проверить нужно не срок действия, а состав сертификата

Действующий сертификат сам по себе не гарантирует, что отчётность пройдёт техническую проверку. СФР требует, чтобы в нём были установлены три параметра:

• «Согласование ключей» (keyAgreement);
• «Шифрование данных» (Data encipherment);
• «Шифрование ключа» (Key encipherment).

С 1 сентября отчётность страхователей, подписанная сертификатом без этих параметров, приниматься не будет. Это следует из официальной информации СФР.

Для сертификата УЦ ФНС наличие основного спорного атрибута можно проверить так: открыть сведения о сертификате, перейти в раздел «Состав», затем — «Использование ключей». В перечне должно быть значение «Согласование ключей» (keyAgreement).

Кому нужен перевыпуск

ФНС сообщила 12 августа, что сертификаты юридических лиц и ИП, выданные её удостоверяющим центром после 28 августа 2025 года, уже содержат атрибут keyAgreement. Если сертификат получен раньше и этого значения в составе нет, его рекомендуют перевыпустить до вступления новых требований в силу.

Ориентироваться только на дату выдачи рискованно. Она помогает отобрать сертификаты для проверки, но итоговый критерий — фактический состав полей. Для подписи, выпущенной другим аккредитованным удостоверяющим центром, нужно проверить все три параметра из требований СФР.

Как получить новый сертификат

Юридические лица и ИП могут перевыпустить сертификат УЦ ФНС через личный кабинет налогоплательщика. Другой вариант — лично обратиться в пункт выдачи КЭП ФНС или офис обслуживания её доверенного лица.

Для руководителей филиалов и представительств иностранных организаций действует отдельное ограничение: новый сертификат с нужными параметрами они получают только при личном обращении в территориальный налоговый орган.

Что проверить до отправки отчётности

Перед отправкой первой отчётности после 1 сентября лучше проверить не только поля сертификата, но и связку целиком: рабочее место, средство криптографической защиты, полномочия подписанта и машиночитаемую доверенность, если документ подписывает представитель. Здесь техническая ошибка проявляется уже на приёме файла — формально действующая КЭП не исправит отсутствующий параметр.