НДФЛ и взносы можно заявить на месяцы вперед: когда одно уведомление не спасет от уточненки

С 1 сентября работодатели смогут одним документом заявить прогнозные суммы НДФЛ и страховых взносов на будущие месяцы текущего года. Уточнение понадобится, если фактические начисления превысят прогноз.

С 1 сентября компании и предприниматели смогут заранее сообщить налоговой прогнозные суммы НДФЛ и страховых взносов сразу за несколько будущих периодов. Ежемесячная подача после этого не потребуется, но только пока фактические начисления не превысят заявленный прогноз.

Что меняется с 1 сентября

Поправки внесены Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ. Как разъяснила ФНС России, налоговый агент или плательщик взносов сможет подать одно предварительное уведомление вместо нескольких ежемесячных.

В документ разрешено включить прогнозные суммы НДФЛ и страховых взносов за текущий и последующие месяцы. Для НДФЛ каждую месячную сумму придется разделить на две части: выплаты с 1-го по 22-е число и выплаты с 23-го по последнее число месяца. Страховые взносы указываются отдельно за каждый месяц.

Предварительное уведомление действует только в пределах текущего календарного года. В августе нельзя заранее заявить платежи за 2027 год. Новый порядок добровольный: работодатели вправе сохранить привычную ежемесячную подачу.

Когда понадобится уточнение

Главный риск возникает не в момент отправки прогноза, а после окончательного расчета зарплаты. Если фактическая сумма НДФЛ или взносов окажется выше предварительно заявленной, потребуется уточненное уведомление в обычный срок.

Когда начисление оказалось меньше прогноза, отдельное уменьшение не требуется. Разница останется положительным сальдо единого налогового счета и будет учтена при следующих платежах.

Поэтому новая схема удобнее для компаний со стабильным фондом оплаты труда. Премии, отпускные, увольнения и внеплановые выплаты могут быстро сделать прогноз неточным. Перед каждым сроком подачи стоит сопоставлять предварительные суммы с расчетной ведомостью, а не считать годовое уведомление окончательно закрытой обязанностью.

Деньги не спишут на весь год сразу

Подача предварительного уведомления не означает немедленное резервирование всей указанной суммы на едином налоговом счете. Зачет выполняется поэтапно по мере наступления сроков.

По страховым взносам ФНС должна зачесть деньги не позднее третьего числа месяца, в котором наступает срок уплаты, если на ЕНС достаточно средств. При отрицательном сальдо зачет произойдет в течение трех рабочих дней после восстановления положительного остатка.

Практический смысл нового порядка — в сокращении числа однотипных документов, а не в отмене ежемесячного контроля. Бухгалтерии все равно придется проверять начисления и состояние ЕНС перед каждым платежом. Иначе удобство одного уведомления обернется уточненками и риском несвоевременного распределения денег.